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Buenas Isabel:

Para usar el formato condicional para el caso que pides debemos usar la opción “Resaltar reglas de celdas” -> “Es igual a” o bien “Texto que contiene”.

Primero seleccionas el rango de celdas donde quieres buscar esa igualdad, y cuando se te abre el cuadro del formato condicional le indicas el texto, celda, cifra… que es igual y que por tanto quieres resaltar. El fallo puede estar en no haber colocado bien la celda de lo que buscas (es algo común equivocarnos con ello).

La función subtotal nos permite calcular diferentes tipos de subtotales según el tipo de cálculo que queramos que realice:

[center] [attachment=620]Captura 2.JPG[/attachment][/center]

Si por ejemplo insertamos un 2 nos realizará el subtotal de CONTAR, es como un cajón de sastre que en casos concretos me permite usar diferentes funciones solo con cambiar el dígito de la imagen.

La diferencia con una suma normal es que si filtramos los datos (por ejemplo solo queremos que salga los pagos de un proveedor concreto), subtotal tendrá en cuenta solo esa selección mientras que si realizamos el cálculo mediante suma total, seguirá marcando la misma cantidad global puesto que los datos sumados siguen siendo todos aunque no aparezcan al estar filtrados.

En cuanto a la función buscar tiene problemas cuando hay duplicidades ya que nos da solo el primer valor que se encuentra, por eso nos indican que su uso es mejor si es ordenado, ya que sabremos encontrar mejor estas duplicidades y resultados que se nos escapen o no sean mostrados.

Pongo un ejemplo simplón, aquí en amarillo ponemos el valor que quiero buscar y en azul me devuelve el valor buscado (en la celda A10 te dejo cómo he usado la función):
[center] [attachment=621]Captura 3.JPG[/attachment]
[/center]

Como puedes ver cuando le digo que busque el valor 1 me devuelve “pe” y no “u”, ya que “pe” es el primer valor que coincide con la búsqueda. El otro valor se nos escapará un poco de nuestro control a no ser que ordenemos los datos y veamos de forma sencilla (esta tabla es pequeña pero imagina una inmensa) las duplicidades.

De todos modos piensa que hay muchos tipos de búsquedas, en este caso son valores que se pueden duplicar, pero hay búsquedas que solo darán un resultado como por ejemplo un DNI o una referencia única en una base de datos, en ese caso la función BUSCAR sí cumple su cometido.

Cualquier duda sobre esto me dices, aun así ten en cuenta lo que te he dicho en el anterior post de centrarnos en el examen que está a la vuelta de la esquina.

¡Saludos!